即効！仕事に役立つ操作ワザ！

■ 仕事の効率アップは正しい操作から！

Excelの操作は面倒くさい。そう思う人は多いのではないでしょうか。

そんな面倒くささは、効率的な操作ワザを身につけて解消しましょう。本書では、ビジネスに必須のExcelで、あらゆる場面で通用する操作ワザを紹介しています。

すでに使いこなしている機能を利用するときは、ショートカットキーや素早く必要な関数式を入力するワザがお薦め。同じことをするならば、手数の少ない操作を覚えるのが時短の基本です。本書では、随所にショートカットキーや同じことを実現するための異なる操作方法について紹介しています。自分にとって最も手早くできる操作を、その中から見つけられます。

ここでちょっとご自分のExcel操作を振り返ってみてください。「間違っちゃったからやり直す」ことが1日の作業の中に繰り返されていませんか。そんなときは基本の操作をあらためてマスターするのが、効率アップの近道かも。正しく機能を理解し、それに沿った基本操作をまずは身につける。それからショートカットキーなどの早ワザへ……。使い慣れていない機能を使うときには、まずは基本の操作で手戻りなく目的を達成するのが実は早道です。手早くこなす応用ワザはそれからでも遅くはありません。

たとえば関数を入力するとき、すでに何度も使ったことがあり、引数についても熟知している関数であれば、手入力してしまえばOK。でも、合計（SUM関数）や平均（AVERAGE関数）、数値の個数（COUNT関数）などの関数であれば、「合計」ボタンもしくは「オートSUM」ボタンをリボンから操作するほうがよほど簡単。引数もかなりの確率で自動認識してくれるので、何を計算するのかを選んでしまえばほぼ関数式が完成という簡単さ。ビギナーもベテランも覚えておきたい操作です。

でも、あまりあまり使ったことのない関数を使うときは「関数の引数」ダイアログボックスがお薦め。どの位置に何の引数を入れるのか、対話式に入力していけるうえに、計算結果までその場で出してくれるので、正しく引数を入力できたかどうかを大まかに判断することもできます。いちいちネットで「○○関数　使い方」などと調べるよりは、よっぽど手っ取り早い。このようにさまざまな操作があることがわかっていれば、場面に応じて最も効率のよい操作を選べるというわけです。

本書では、範囲選択の効率ワザにはじまり、値の入力、列や行の操作、検索や置換、並べ替えやフィルター、書式設定、テーブルや関数の関連操作、グラフや印刷など、Excelを使ううえで必ず使う機能を網羅。基本操作から上級者向けのスーパー操作まで紹介しています。ピボットテーブルやグラフの編集のように「やってみると複雑」という操作は基本をしっかり説明しました。

ぜひ本書でその操作を入り口に、Excelのスキルをアップして日ごろのお仕事に生かしてください。